AION
Vision Hub · Nombre de empresa de seguridad
— MANUAL DE USUARIO

Cómo usar AION
en tu día a día.

Guía práctica de inicio rápido para guardias y operadores. Para procedimientos a fondo consulta los manuales dedicados: Guía del Guardia, Manual del Operador y Manual de Administrador y TI.

A
Guía del Guardia
App móvil · ronda, minuta, pánico
B
Guía del Operador
Sala de control · monitoreo
C
Buenas prácticas
Recomendaciones de uso
D
Preguntas frecuentes
Dudas comunes
AION · Manual de Usuario · v3.2.0aionseg.co
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Manual de Usuario
A · Guía del Guardiaapp móvil
PARTE A · GUARDIA

Tu app de guardia

La app móvil te acompaña durante todo el turno: rondas, novedades, comunicación y emergencias. Estos son los cinco accesos principales.

Iniciar el turno

1

Ingresa con tu PIN

Abre la app y escribe tu PIN de 6 dígitos asignado por la administración.

2

Verificación biométrica

Confirma tu identidad con huella o rostro. Esto activa tu turno y registra tu entrada.

3

Revisa tu tablero

Verás tu turno, los puntos de ronda programados y cualquier pendiente del relevo anterior.

Los 5 accesos

Inicio

Resumen del turno, accesos rápidos y novedades del relevo.

Ronda NFC

Acerca el teléfono a cada punto NFC para registrar el checkpoint con hora y ubicación.

Radio

Comunícate con tu equipo y la central por voz (push-to-talk).

Minuta

Registra novedades durante el turno. El sistema añade eventos automáticos solo.

Pánico: mantén presionado el botón rojo 2 segundos para enviar una alerta. AION activa sirena, cámaras, ubicación, llama al supervisor y notifica a administración — todo en paralelo.
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Manual de Usuario
A · Guía del Guardiaronda + minuta

Hacer una ronda NFC

1

Abre la pestaña Ronda

Verás la lista de puntos de control programados para tu turno (p. ej. 8 puntos).

2

Acerca el teléfono al punto

En cada ubicación hay una etiqueta NFC. Acerca el teléfono hasta que vibre y aparezca el visto verde.

3

Queda registrado

El checkpoint se guarda con hora exacta y GPS. Si un punto se salta, queda marcado para revisión.

Si un punto NFC no responde, registra la novedad manualmente en la Minuta y avisa por Radio. La administración recibe el reporte.

Registrar en la Minuta

1

Escribe la novedad

Abre Minuta, escribe lo ocurrido y elige el tipo: novedad, ronda, acceso, incidente o mantenimiento.

2

Eventos automáticos

AION añade solo las entradas AUTO del sistema (accesos, alertas de cámara, etc.). No tienes que escribirlas.

3

Cierre de turno

Al terminar, pulsa Cerrar turno con IA. AION genera un resumen del turno y queda listo para el relevo.

Entrega de turno: al cerrar, firma la entrega y deja los pendientes anotados. El guardia entrante los firma al recibir.
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Manual de Usuario
B · Guía del Operadorsala de control
PARTE B · OPERADOR

La sala de control

Desde el escritorio monitoreas todo en tiempo real. El Centro de Operaciones reúne cámaras, eventos, llamadas y acciones en una sola pantalla.

Tu jornada en el Centro de Operaciones

1

Ingresa con 2FA

Usuario, contraseña y código de verificación. Tu rol define qué módulos puedes ver y operar.

2

Vigila el muro de cámaras

Las cámaras con novedad se resaltan con un borde de color. Haz clic para verla en grande.

3

Atiende la cola de acción

AION prioriza lo que requiere tu atención (placa por validar, cámara caída, movimiento). Resuelve de arriba hacia abajo.

4

Aprueba las acciones de AION

Para acciones sensibles (abrir un portón), AION pide tu visto bueno antes de ejecutar. Revisa y aprueba o rechaza.

Atajos útiles

Buscar

⌘K abre la paleta de comandos para saltar a cualquier módulo o buscar placas/residentes.

Incidentes

Crea y da seguimiento con SLA. Cada incidente guarda evidencia (clip, cámara, hora) automáticamente.

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C · Prácticas + D · FAQreferencia
PARTE C · BUENAS PRÁCTICAS

Recomendaciones de uso

Registra en el momento

Anota la novedad apenas ocurra. Las minutas a tiempo dan trazabilidad real.

No compartas tu PIN

Tu acceso es personal. Toda acción queda auditada con tu nombre.

Completa la ronda

Marca todos los puntos. Los saltos quedan registrados y se revisan.

Pánico solo en emergencia

El botón dispara todo el protocolo. Úsalo cuando de verdad se necesite.

PARTE D · PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué pasa si pierdo señal durante la ronda?
La app guarda los checkpoints localmente y los sincroniza cuando vuelve la conexión. No pierdes el registro.
¿La minuta se borra al cerrar el turno?
No. Queda guardada de forma permanente y se sincroniza con el servidor. El resumen IA se añade como una entrada más.
¿Puedo abrir un portón a un visitante?
Sí, desde Accesos. Si el rol lo permite, AION puede pedir aprobación del operador para dejar constancia.
¿A quién contacto ante una falla técnica?
Escribe a [email protected] o usa el canal de Radio con la central. Las cámaras caídas generan ticket automático.
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